Bei der Terminvergabe haben Sie mehrere Möglichkeiten, das Datum zu bestimmen:
1. Anklicken einer der Radio-Buttons im oberen Fensterteil. Das entsprechende Datum wird in das Datumfeld eingetragen. Fällt die Auswahl auf ein Wochenende, gibt das Programm automatisch den nächsten Montag vor.
2. Eintragen
eines Datums in das Feld
3. Die Buttons "--" und "+" ändern das Datum jeweils um 1 Tag zurück bzw. vor.
4. Der Button
"Kalender einblenden" blendet im unteren Fensterteil einen Monatskalender
ein.Dazu müssen zunächst die benötigten Terminbücher ausgewählt
und die jeweilige Dauer angegeben sein. Statt eines spezifischen Terminbuches
kann auch ein Kalenderblatttitel ausgewählt werden. Im oberen Beispiel sind
die beiden Ärzte Dr. Heiden und Dr. Höing unter dem Kalenderblatttitel
"H/Hö" zusammengefasst. Möchte ein Patient zu einem bestimmten
Arzt, wird dieser angeklickt. Ist es egal, welcher Arzt den Patienten behandelt,
wird "H/Hö" angeklickt. Das Programm sucht dann den Arzt aus, dessen
freie Termine am besten passen.
Im Ergebnis bekommen Sie eine Belegungsübersicht, die durch folgende farbliche Unterlegung des jeweiligen Datums angezeigt wird:
= Termine frei (mindestens 1
Termin pro Terminbuch frei), Vormittag, Nachmittag oder ganzer Tag
= frei, alle Termine können sogar auf den Nachmittag zusammengefasst werden
= frei, alle Termine können sogar auf den Vormittag zusammengefasst werden
= alle Termine können nur über den ganzen Tag verteilt werden
= belegt Hinweis: Die Anzeige des Kalenders über "Kalender einblenden" kann automatisch erfolgen, der Button muss dann nicht mehr extra angeklickt werden. Dazu unter "Einstellungen" die entsprechende Checkbox aktivieren.
Um die Verweildauer des Patienten in der Praxis möglichst kurz zu halten, prüft das System nicht nur den ganzen Tag, sondern zusätzlich Vor- und Nachmittag getrennt.
Bei der Ermittlung der Belegung für Vor-/Nachmittag orientiert sich das System an den Angaben der maximalen Terminanzahl vormittags und nachmittags in der Terminbuchdefinition. Wurde z.B. für ein Terminbuch definiert, dass max. 20 Termine vormittags gelegt werden können, dann gilt ein Vormittag mit 20 Terminen als belegt, auch wenn ggf. das Kalenderblatt bei der visuellen Kontrolle noch freie Zeiten anzeigt.
Die Terminvergabe erfolgt in der Reihenfolge, in der die Terminbücher ausgewählt wurden. Terminbücher können auch mehrfach ausgewählt werden. Dadurch lässt sich der "Workflow" abbilden. Z.B. soll der Patient zuerst zu Dr. X., danach zur Audio, danach zur Besprechung wieder zu Dr. X. Solche Abläufe können als "Krankheitsbezogene Abläufe" fest hinterlegt aud zur schnellen Eingabe abgerufen werden (mehr dazu...)
Bei der Terminvergabe kann bereits an dieser Stelle unter Verwendung des Buttons "Kalender einblenden" im Dialog mit dem Patienten der gewünschte Tag ausgewählt werden. Sie sehen auf einen Blick monatsweise alle in Frage kommenden Tage, getrennt nach Vor- und Nachmittag. Durch Klick auf den Button "Termine vorschlagen" brauchen dann nur noch die Uhrzeiten ausgewählt werden.
Termine, die für mehrere Terminbücher vergeben werden, werden intern als Termingruppe gekennzeichnet. Wenn Sie einen Termin dieser Gruppe löschen oder verschieben wollen, bietet das Programm automatisch an, alle beteiligten Termine zu löschen bzw. zu verschieben.