Der OP-Kalender besteht aus einem Betten- und einem OP-Plan. Mit der Betten-Planung werden die Betten der einzelnen Stationen, auch in mehreren Krankenhäusern, verwaltet. Eine spezielle Ansicht dazu ist der OP-Plan.
Es kann eingestellt werden, ob beim Aufruf des OP-Kalenders entweder der Bettenplan oder der OP-Plan automatisch angezeigt werden soll. Standard ist die Anzeige des Bettenplans.
Über die Startseite müssen zunächst OP-Stationen und Operationen definiert werden.
OP-Stationen definieren
Eine
Station definiert sich über den Namen, der frei gewählt werden kann.
Sollen Betten in verschiedenen Krankenhäusern verwaltet werden, sollte dem
Stationsnamen eine KH-Bezeichnung voran gestellt werden. Zusätzlich muss
die max. verfügbare Anzahl der Betten angegeben werden.
Eine Station kann als "ambulant" gekennzeichnet werden. Auf einer solchen Station kann ein Bett an dem Tag, an dem es frei wird, nicht zusätzlich neu belegt werden.
Operationen definieren
Eine Operation definiert
sich ebenfalls über eine Bezeichnung. Zusätzlich kann optional eine
Dauer in Minuten angegeben werden.
Operateure definieren
Die Operateure ergeben sich aus den Terminbüchern der Terminzentrale. Bitte
bei den Terminbüchern, die Operateure bezeichnen, das Feld Operateur
aktivieren. Zusätzlich muss angegeben werden, an welchen Wochentagen der
Operateur operiert.
Betten-Plan
Der Terminkalender wird
zunächst in der Ansicht der Terminbücher aufgerufen. Soll die Ansicht
geändert werden, klicken Sie das Feld OP-Kalender im linken Teil an.
Die Ansicht wechselt zum Bettenplan.
Betten können per Drag&Drop zwischen den Stationen verschoben werden. Dazu klicken Sie mit der linken Maustaste auf das zu verschiebende Bett, halten die Taste gedrückt, ziehen das Bett über ein anderes Bett der gewünschten Station und lassen die Maustaste los. Es wird nicht die Anzahl der Betten verändert, sondern ein leeres Bett aus der Zielstation wird automatisch in die Ausgangsstation verschoben. Falls kein Bett auf der Zielstation mehr frei ist, wird der Patient trotzdem verschoben, es sind dann allerdings mehr Betten auf der Station als in den Daten der Station vorgegeben.
Einzelne Stationen können tageweise gesperrt werden, indem auf den Link "sperren" neben dem Stationsnamen geklickt wird. Waren bereits Betten belegt, bleiben diese belegt, aber es stehen keine weiteren freien Betten zur Verfügung. Die Sperrung wird angezeigt durch "Station gesperrt", daneben erscheint der Link "aufheben", mit dem eine Sperrung wieder aufgehoben werden kann.
OP-Plan
Der OP-Plan ist eine spezielle
Ansicht des Betten-Planes. Es werden nur die OP's angezeigt. Die Reihenfolge der
OP's richtet sich nach der Systemeinstellung:
Automatische Sortierung: Alle OP's werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der auch die Stationen angezeigt werden.
Manuelle Sortierung: Alle OP's werden nach Reihenfolge des Eintragens aufgelistet. Die Reihenfolge der OP's kann per Drag&Drop einfach geändert werden. Halten Sie das Bett der zu verschiebenden OP mit der linken Maustaste fest, ziehen Sie es über das Bett, an desser Stelle es eingeschoben werden soll, und lassen Sie dann die linke Maustaste los.