Sofern keine Benutzer angelegt sind, gibt es keine Einschränkungen hinsichtlich des Zugriffes und der Benutzung. Jeder Benutzer bekommt ohne Rückfrage automatisch den Benutzernamen "gast" und hat Administratorrechte. Erst wenn der erste Benutzer angelegt ist, öffnet sich beim Start des Programmes das Anmeldefenster.
Es gibt folgende möglichen Rechte für einen Benutzer:
| Das Recht ... | Ermöglicht ... |
| Lesen | erlaubt den lesenden Zugriff auf den Kalender |
| Schreiben | erlaubt das Eintragen neuer sowie das Ändern vorhandener Termine |
| Löschen | erlaubt das Löschen vorhandener Termine |
| Admin | beinhaltet alle Rechte. Zusätzlich sind alle Administrationsaufgaben erlaubt, dazu gehören "Datenbank und Tabellen erstellen", "Datenbank reorganisieren", "Benutzerverwaltung", "Terminbücher definieren", Ausschlusstage für Terminbücher festlegen", "Relationen". |
Ein Benutzer identifiziert sich über seinen Benutzernamen und ein zugehörendes Passwort.
Benutzer können nur vom Administrator angelegt und verwaltet werden.
Wenn es nur einen Benutzer gibt, dann hat der automatisch Administrator-Rechte, selbst wenn beim Anlegen des Benutzers dieses Recht nicht aktiviert wurde.